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索取發票

REQUESTINVOICE

如何索取發票?

您好!索取發票,是潤吧云系統針對服務商和外包方(企業默認的身份),在潤吧SAAS云服務系統中開發的智能管理功能,主要是外包方在項目完成之后,點擊“索取發票”按鈕,向服務商發出發票的提醒以及索取發票一系列的流程操作記錄。

首先,需要在潤吧云系統 注冊賬號,服務商申請服務商身份,然后服務商去創建項目,和外包方聯動管理有關聯的項目;

外包方(系統默認企業身份)進入首頁 http://www.yjjtj.com ,點擊頁面右上角“登錄”按鈕, 進入云管理中心:


進入云管理中心后,點擊【產品與服務—我的外包—項目管理】中的“已確認項目”菜單欄,找到和服務商互動的項目,操作欄中會自動根據項目進展提醒應該做什么操作,找到紅字“索取發票”,如下圖:

進入索取發票頁面,外包方身份填寫發票相關信息,然后點擊“保存”按鈕,展示頁面如下圖:

則該條記錄外包方在【產品與服務—我的外包—發票管理】中,該項目狀態即為“待開票”狀態;

此時服務商對應賬號中會自動生成一條“開發票”記錄,進入【產品與服務—我的服務—發票管理】中,可查看到:

點擊頁面紅字“開發票”,可查看到該發票對應的項目信息,上傳發票的電子文件以及發票編號信息,然后點擊“保存”按鈕;

開票完畢后,線下服務商需要將發票發快遞給到外包方,線上服務商記錄下快遞信息即可;

填寫快遞信息,點擊保存后,就等外包方簽收即可,如下圖:

發票管理總共包含四個步驟:

第一步:索取發票,填寫發票信息;

第二步:開發票,錄入發票信息;

第三步:快遞發票,錄入快遞信息

第四步:簽收